KITAMUDAMEDIA – Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Satya Pratama memberikan penjelasan perihal hadirnya kartu ASN Virtual yang ramai di media sosial.
Menurut dia, kartu ASN Virtual adalah kartu identitas elektronik yang diberikan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) bagi aparatur sipil negara (ASN) untuk mempermudah pelayanan data ASN.
Kehadiran kartu ASN Virtual tersebut, imbuhnya, sebagai pengganti kartu fisik.
“Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN,” ujar Satya kepada Kompascom, Senin (25/7/2022).
Sebelumnya, informasi perihal hadirnya kartu ASN Virtual ramai di media sosial Twitter.
Warganet ramai mempertanyakan soal hadirnya kartu ASN Virtual dan fungsinya.
Fungsi kartu ASN Virtual
Satya menjelaskan, kartu ASN Virtual berfungsi untuk mempermudah pelayanan data ASN.
Artinya, jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.
Selain itu, jika Kartu Pegawai Negeri Sipil fisik rusak/hilang maka semua PNS/PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tidak perlu lagi meminta instansi untuk mengusulkan pembuatan kartunya.
“Otomatis langsung mendapatkan kartu ASN Virtual tidak melalui usulan dari instansinya dulu,” kata Satya.
Cara login untuk membuat kartu ASN Virtual
Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan KartuASN Virtual,berikut tata cara login pengguna untuk membuat kartu ASN Virtual.
- Login ke situs https://mysapk.bkn.go.id.
- Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
- Klik “Login In”.
- Jika, Anda login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.
Cara membuat kartu ASN virtual
Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual, ini caranya:
- Pilih menu “Layanan Lainnya”.
- Pilih sub menu “Kartu ASN Virtual”. Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
- Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
- Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman “Ubah Foto”.
- Pada halaman “Ubah Foto”, klik “Pilih Foto “untuk meng-upload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
- Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.
Cara Unduh dan Cetak Kartu ASN Virtual
Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.
Caranya, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.
Cara scan QR Code pada kartu ASN Virtual
Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna menggunakan ponsel, dengan cara:
- Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.
- Setelah muncul link, klik link tersebut.
- Masukkan kode captcha yang sesuai.
- Maka, akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.
Keunggulan kartu ASN Virtual
Satya menjelaskan mengenai keunggulan dari kartu ASN Virtual.
- Proses cepat, ASN langsung mendapatkan kartu pegawai jika sudah dinyatakan memiliki TMT PNS ataupun Tanggal Awal Masa Kerja PPPK melalui Aplikasi MYSAPK tanpa melalui prosedur pengajuan ke BKN.
- Hemat biaya, tidak ada lagi biaya yang dikeluarkan untuk mencetak kartu secara fisik.
- Praktis, ASN tidak perlu menyimpan kartu secara fisik cukup di smartphone masing masing.
- Tidak ada lagi kartu hilang/rusak, kartu dapat dilihat sewaktu waktu melaui MYSAPK.
- Update data, dalam update data tidak perlu cetak/ganti kartu lagi.
- Akuntabel, validitas data ASN dapat dicek melalui QR code.
- Modern, kartu memiliki desain yang modern dan kekinian.(Kompas)
Editor : Redaksi KMM
