KITAMUDAMEDIA, Bontang – Kantor Sekretariat DPRD keluar sebagai juara ketiga dalam penilaian tata kelola kearsipan yang baik atau good archival governance award (Gagas) antar perangkat daerah di lingkungan Pemkot Bontang.
Penilaian tata kelola kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang pada September 2020, diikuti oleh 21 organisasi perangkat daerah.
Sekwan Bontang Lukman mengatakan, perencanaan dan pengendalian arsip yang baik sangat dibutuhkan saat ini. Penerapan sistem penyediaan dan penyimpanan informasi yang baik, efektif dan efisiensi melalui manajemen kearsipan yang handal pun mulai dilakukan. Sasaran dalam manajemen penyimpanan arsip menyediakan data dan informasi yang mudah dan cepat apabila dibutuhkan.
“Arsip yang biasanya butuh waktu lama seminggu, ini 3 menit saja sudah bisa didapat,” jelasnya.
Lukman berharap, tata kelola kearsipan dapat terus dievaluasi dan dibenahi kedepannya. “Mudah-mudahan tahun depan bisa lebih baik lagi,” katanya.
Penilaian Gagas ini meliputi aspek pengelolaan arsip dinamis, aspek sumber daya manusia kearsipan, dan sarana serta prasarana kearsipan.
Reporter : Yulianti Basri
Editor : Kartika Anwar
