KITAMUDAMEDIA,Tenggarong – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara melaksanakan kegiatan Verifikasi Pemberkasan Arsip di Aula Perpustakaan Umum Diarpus Kukar pada Rabu, 6 November 2024. Kegiatan ini bertujuan memastikan pengelolaan arsip aktif di perangkat daerah dilakukan dengan baik, mulai dari penataan, pemanfaatan, hingga pemeliharaan.
Proses verifikasi ini menjadi langkah penting untuk menjamin kelengkapan, keakuratan, dan kemudahan akses arsip sehingga mendukung administrasi yang lebih transparan dan efisien di lingkungan pemerintahan.
Kegiatan dimulai dengan laporan oleh Kabid Pengelolaan dan Perijinan Penggunaan Arsip, Hj. Norhairi, dilanjutkan sambutan dan pembukaan oleh Kepala Diarpus Kukar, Hj. Aji Lina Rodiah.
Sebagai narasumber, hadir Plt. Kabid Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, Dewi Susanti, yang menyampaikan beberapa materi penting, yaitu:
Kebijakan Pengawasan Kearsipan dan Teknik Pengawasan Kearsipan Internal
Pengelolaan Arsip Dinamis
Pemberkasan Arsip Dinamis
Materi yang disampaikan memberikan panduan kepada peserta untuk memastikan pengelolaan arsip aktif berjalan sesuai dengan kebijakan kearsipan, sekaligus mempermudah pencarian arsip saat dibutuhkan.
Kepala Diarpus Kukar, Hj. Aji Lina Rodiah, menegaskan pentingnya kegiatan ini untuk mendukung tata kelola administrasi yang lebih baik. “Verifikasi pemberkasan arsip ini sangat penting dalam memastikan arsip perangkat daerah tidak hanya lengkap dan akurat, tetapi juga mudah ditemukan. Hal ini akan mendukung efisiensi kerja dan transparansi administrasi di perangkat daerah,” jelasnya.
Kegiatan verifikasi arsip ini diharapkan menjadi langkah awal yang signifikan untuk meningkatkan pengelolaan arsip di perangkat daerah di Kecamatan Tenggarong dan wilayah lain di Kutai Kartanegara.(*)
Editor : Redaksi
