KITAMUDAMEDIA, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang menggelar acara presentasi Good Archival Governance Awards (GAGAS) tahun 2024 di Ruang Multimedia Perpustakaan dan Kearsipan, Jalan HM Ardans, Satimpo, Kecamatan Bontang Selatan, pada Rabu (2/10/2024). Acara ini bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berkomitmen dalam pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang, Retno Febriaryanti, menyampaikan bahwa GAGAS merupakan bentuk apresiasi bagi OPD yang telah memenuhi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) dalam pengelolaan kearsipan.
“Kegiatan GAGAS ini merupakan kegiatan yang diadopsi dari Anri Award, karena tiap tahun memberikan penghargaan kepada pemerintah kota, kabupaten, dan provinsi yang telah mengelola kearsipan dengan sangat bagus,” jelasnya dalam sambutan.
Ia juga menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang berkualitas untuk mendukung akuntabilitas dan transparansi di lingkungan pemerintahan.
“GAGAS merupakan kegiatan pemberian penghargaan tata kelola arsip pada perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kota Bontang. Adapun tujuan dari GAGAS ini adalah terwujudnya tata kelola kearsipan pada perangkat daerah yang sesuai dengan NSPK. Ketersediaan arsip dan otentik aturan yang terpercaya menjadi akuntabilitas pada perangkat daerah, serta untuk memajukan dan memotivasi pencipta arsip dalam melaksanakan penyelamatan arsip statis dari risiko kehilangan dan kerusakan arsip sebagai memori koleksi,” ungkapnya.
Asisten Bidang Administrasi Umum Sekretariat Kota Bontang, Ahmad Suharto, menambahkan bahwa kegiatan ini juga merupakan ajang silaturahmi antara OPD di Kota Bontang.
“Alhamdulillah, kita dapat bersilaturahmi dalam presentasi GAGAS atau Good Archival Governance Awards Pemerintah Kota Bontang. Untuk meningkatkan pengelolaan arsip sesuai dengan tugas dan fungsinya, pengelolaan arsip yang dinamis, efektif, dan efisien diperlukan klasifikasi arsip serta sistem klasifikasi keamanan di lingkungan pemerintah Kota Bontang,” tuturnya.
Ia juga mengucapkan terima kasih kepada para narasumber, peserta, dan juri yang terlibat dalam kegiatan presentasi GAGAS 2024.
“Kami ucapkan terima kasih kepada para narasumber, juri, dan peserta yang telah berkontribusi dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Acara ini diharapkan dapat menghasilkan langkah-langkah konkret dalam meningkatkan tata kelola kearsipan yang baik di pemerintah Kota Bontang. Mari kita terus bekerja sama dan berkomitmen dalam mengembangkan sistem kearsipan yang modern, efisien, dan berbudaya,” tutupnya.(Adv)
Reporter: Masyrifah
Editor: Icha Nawir
